1. Verantwortliche Stelle
BECKER Reinigungsunternehmen
Inhaberin: Regina Becker
Bredastraße 7, 34613 Schwalmstadt
Deutschland
E-Mail: Geschäftliche E-Mail-Adresse muss vor Veröffentlichung ergänzt werden.
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Seitenaufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, HTTP-Status, Browser- und Geräteinformationen), um die Website bereitzustellen, Fehler zu untersuchen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer technischer Betrieb). Hostinganbieter: Hostinganbieter bitte im Adminbereich ergänzen.. Protokollaufbewahrung: Die konkrete Aufbewahrungsdauer muss beim Hostinganbieter geprüft und hier ergänzt werden.. Soweit erforderlich, besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
3. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie unser Formular nutzen, verarbeiten wir Anrede bzw. Namen, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Objektort, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht sowie freiwillige Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Das Formular wird über eine serverseitig versandte E-Mail zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie die Bearbeitung und rechtliche Aufbewahrungspflichten es erfordern; Details: Aufbewahrungsfristen sind nach dem konkreten Geschäftsprozess zu ergänzen.. Eine erteilte Einwilligung ist, sofern sie ausnahmsweise Rechtsgrundlage ist, jederzeit widerruflich.
4. BECKER Office – geschütztes Kundenportal
Für den Zugang zum Kundenportal verarbeiten wir Benutzerkennung bzw. E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle, Kundenzuordnung und Sitzungsdaten. Bei Nutzung der Auftrags- und Rechnungsfunktionen werden Vertrags-, Kontakt-, Leistungs-, Rechnungs- und Zahlungsstatusdaten sowie übermittelte Nachrichten verarbeitet. Dies dient der Vertragsanbahnung und -abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), der Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie der Sicherung des Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nur berechtigte Mitarbeitende und die jeweiligen angemeldeten Kunden erhalten rollengesteuerten Zugriff. Hochgeladene Unterlagen sind gegebenenfalls ebenfalls personenbezogen und dürfen nur für vereinbarte Zwecke verwendet werden.
5. Rechnungen und Aufbewahrung
Rechnungs-, Buchungs- und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht, aufbewahrt. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder eingeschränkt, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein anderer zulässiger Zweck entgegensteht. Eine Löschanfrage kann aus gesetzlichen Gründen gegebenenfalls erst nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen umgesetzt werden.
6. Technisch erforderliche Cookies und Sitzungen
Der geschützte Adminbereich und das BECKER-Office-Portal setzen für Anmeldung, Zugriffsschutz und CSRF-Sicherheit technisch erforderliche Sitzungscookies. Die Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung und Absicherung der gewünschten Funktionen. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist je nach Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Für unbedingt erforderliche Endgerätezugriffe ist keine gesonderte Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich. Der gegenwärtige Website-Quellcode enthält keine integrierten Werbe- oder Analysetracker. Falls zukünftig zusätzliche Dienste eingebunden werden, sind diese Hinweise zu aktualisieren.
7. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an Hosting- und E-Mail-Dienstleister, beauftragte IT-Dienstleister sowie im Rahmen der Rechnungsstellung an Steuerberatung oder zuständige Behörden übermittelt werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Soweit Anbieter außerhalb der EU bzw. des EWR eingesetzt werden, müssen die konkreten Empfänger und geeignete Garantien gesondert ausgewiesen werden.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Bitte richten Sie Anliegen an die oben genannte geschäftliche E-Mail-Adresse.
9. Datensicherheit und Aktualisierung
Die Verarbeitung über den Webauftritt und das Kundenportal sollte ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erfolgen. Passwörter werden im Kundenportal als Prüfsummen (Hashes) gespeichert; technische und organisatorische Maßnahmen sind regelmäßig zu prüfen. Stand: 29. Oktober 2026. Änderungen an den tatsächlich genutzten Diensten erfordern eine entsprechende Aktualisierung dieser Erklärung.